北京会议圈内老油条干货分享②：预定酒店注意事项

发布时间：2025-12-06   浏览次数：1825 人次

三、服务 1、确定婚礼当天酒店能够提供的全部服务  2. 是否提供主持人、司仪及婚礼规划秘书、餐厅事宜联络人、服务人员人数、平均几桌提供一位服务人员、是否有服务员负责倒酒水及补酒水，席间更换餐具的次数、服务人员红包费用、服务人员是否会引导宾客入场或提供告示牌、是否可以请服务人员协助仪式的进行。  3、清楚列明每一项收费价目，如茶水、开瓶费、啤酒、汽水、席前点心及服务费等，尽可能免掉。4、是否免费提供投影仪，音响效果是怎么样的。5、签到台及仪式台会不会提供？有没有简单的布置……

打造友好型会议室有哪些注意事项？

发布时间：2025-12-06   浏览次数：1867 人次

　　1.选择开放空间　　展台和椅子在展台上杂乱无章，缩小了可用的步行空间，让与会者感到幽闭恐惧症。显示，85%的受访零售消费者表示，当产品在开放环境中销售时，体验更令人满意。同样的想法也适用于展览楼层的买家和供应商互动：展示、展位和互动以开放、诱人和舒适的方式呈现时似乎更受欢迎。　　在任何人行道的宽度上增加一两英尺可能会在给定区域产生更多的交通，因为额外的空间使人们在潜意识层面感到舒适。更重要的是，添加让人联想到开放空间的自然元素，例如植物或海滩的背景，可以吸引人们靠近—……

会议大拿经验分享：公司开年会需要注意什么？

发布时间：2025-12-06   浏览次数：2041 人次

面回事每个公司必不可少的一部分，会议大拿经验分享：公司开年会需要注意什么？1.确定主题。年会一般都有主题，比如说今年企业是发展最快的一年，那么主题可以围绕发展来定。有了主题，就好准备相关的活动内容。2.确定主持者。一个好的主持者，可以很好保证整个年会的顺利进行。主持者要求有好的沟通能力，组织能力，号召力等等各方面的能力。3.确定场地。场地也很关键，场地的设施要求有兼开会、文艺表演场、吃饭等综合性服务。还要要求场地不能离市区或者上班地点太远，一般年会都会举行一天。晚上活动完……

组织会议或活动时要询问活动经理的5件事

发布时间：2025-12-06   浏览次数：1333 人次

当我们让她列出每个组织者应该向他们的场地联系人或活动经理提出的关键问题时，她分享了这5个绝妙的技巧。　　1.我可以参观活动空间吗？　　活动项目中的所有关键利益相关者——预算持有人、活动所有者、企业活动经理、活动助理——都需要尽可能访问实体活动空间。　　现场检查是无可替代的——真实的人，真实的地方，实时。您面对面地与您的联系人会面，并至少承担您​​的参与者将开始的物理活动旅程的一部分。亲身体验空间并从与会者的角度（欢迎、寻路、标牌、访问......）……

2025会场贴心助攻：会场摆台形式详解

发布时间：2025-12-06   浏览次数：3674 人次

年底会议场地的摆设类型多种多样论坛、研讨会、年会、发布会、开幕式各样会议扑面而来，如何选择最合适的场地摆台形式？常用会场摆台形式来袭：剧院式、课堂式、回型、U型、圆桌式、鱼骨式、董事会、鸡尾酒会式。下面我们就来一一介绍一下：一、剧院式：此种摆台形式是在有限场地内使容纳人数达到最多的摆台形式，像电影院一样参会者每人一把座椅。中间留有较宽的过道。  特点：在留有过道的情况下，最大程度地摆放座椅，最大限度地将空间利用起来，在有限的空间里可以最大限度容纳人数；最经济型会议摆台形式……

如何为会议选一个完美的场地？

发布时间：2025-12-06   浏览次数：2342 人次

　　想知道如何为您的活动选择完美的场地吗？场地是一个昂贵的项目，可以为您的活动定下基调，因此正确处理非常重要。在将您的心放在一个空间之前，请确保您确切地知道您对您的场地有什么样的要求和期望。　　为了帮助您，我们整理了一份方便的活动策划清单，其中包含您在寻找场地时应该问的所有问题。　　1.成本　　选择租用场地时最大的考虑因素之一是预算。毫无疑问，您心中已经有了一个价格范围，但有时它不像只租一个房间那么黑白分明。会议室、会议场地或派对空间，无论场地类型如何，它们都提供不同的价……