北京会议圈内老油条干货分享①：预定酒店注意事项

发布时间：2025-11-27   浏览次数：1645 人次

一、场地 1、商定桌数，商定地方  预订地方时，必须在订单上列明摆酒的厅房名称，明确厅房摆酒容纳的最大及最少桌数、多少桌以内不会过于拥挤，可以临时加开的桌数及价格、加桌菜是由其它桌分出来或另外准备食材、当日未达保证桌数是否会被换厅、未达保证桌数是否可以退费或换成餐券使用、最晚多久前确认桌数。 明确席数可增减的数额，余下酒席的处理方法。 2、在订席前，应定一间新人休息房，确认是否免费，并保证新娘房不会太远、太窄，安全。休息室中提供哪些设备：沙发、衣架、镜子、充足的灯光、饮水……

绝对干货：会展策划五大秘籍，值得收藏

发布时间：2025-11-27   浏览次数：1718 人次

会展策划就是根据已有的信息和资源，对未来的发展进行预期和判断，全面构思、设计，选择合理、有效的方案，达到会展活动预期目标。策划是一个综合性的系统工程，目标是起点，信息是基础，创意是核心。很多大型会议会展活动举办之前，都要有一个完整的策划方案。那么，该如何进行具体的会展策划？这就需要我们掌握会展策划的方法。会展的策划方法有许多种，下面我们简单地介绍几种：一、排除策划法排除策划法是由阿诺思•特维斯基提出的。意思是将众多的备选条件、备选方案按一定顺序排列起来，通过寻……

如何更好地选择会议场地？

发布时间：2025-11-27   浏览次数：2087 人次

　　选择合适的会议场地可以成就或破坏您的活动。这绝对应该在您的会议待办事项列表的顶部。毕竟，场地将对您的预算产生重大影响，并为整个会议定下基调。关键细节（例如活动日期）取决于您选择的空间，因此明智地选择非常重要。为了帮助您，在伦敦、曼彻斯特、伯明翰或爱丁堡寻找场地时，需要考虑以下7件事。　　1.预算　　在处理活动的后勤工作时，请牢记底线。花点时间了解租用会议场地的成本，因为这是一项重要的成本项目，您需要确保遵守预算。如果您找到了完美的会议场地，那么值得询问是否可以以更低的……

打造友好型会议室有哪些注意事项？

发布时间：2025-11-27   浏览次数：1839 人次

　　1.选择开放空间　　展台和椅子在展台上杂乱无章，缩小了可用的步行空间，让与会者感到幽闭恐惧症。显示，85%的受访零售消费者表示，当产品在开放环境中销售时，体验更令人满意。同样的想法也适用于展览楼层的买家和供应商互动：展示、展位和互动以开放、诱人和舒适的方式呈现时似乎更受欢迎。　　在任何人行道的宽度上增加一两英尺可能会在给定区域产生更多的交通，因为额外的空间使人们在潜意识层面感到舒适。更重要的是，添加让人联想到开放空间的自然元素，例如植物或海滩的背景，可以吸引人们靠近—……

创建完美会议/会议室布局的3个简单步骤

发布时间：2025-11-27   浏览次数：1855 人次

　　正如许多活动专业人士从经验中发现的那样，增强与会者体验和保持客人注意力的一种有效方法是以创新或意想不到的设置布置您的会议或会议空间。　　通过使用新颖或非常规的会议室布局，您可以为与会者提供一种全新的方式来进行彼此之间以及物理空间本身的协作和互动，从而激发思考和对话。例如，改变人们的坐姿和彼此的朝向和/或房间的焦点可以对他们与演讲者、材料和其他与会者的互动方式产生很大影响，这适用于小团体或大团体。　　为了充分利用您的下一次会议，您可以通过以下一些方法来增强、调整或彻底改……

最大影响会议室布局因素有哪些？

发布时间：2025-11-27   浏览次数：2621 人次

　我在会议室度过了很多时间，我学到的最重要的事情之一是会议室的布局可以极大地影响结果。　　在计划下一次活动时，牢记这一点是绝对必要的。　　如果没有正确的原因，您可能无法解决从演讲者那里收到预期的信息或从活动中获得最大收益。　　糟糕的会议室布局确实会影响会议的结果。　　我们知道，不同的会议室设置允许不同类型的学习和观众参与。　　当您规划会议室布局时，您的参与和互动级别的意图应该是您的首要考虑因素。　　选择一个可以帮助您实现目标的房间！　　设置一个房间，让最多的与会者获得近距……